升谱光电:构造信息化 打通关键运营「关节」

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宁波升谱光电半导体无限公司(以下简称“升谱光电”)成立于1990年,经过20多年的创新与积聚,今朝已生长成为集高端LED器件封装、COB集成技巧开辟、体系集成技巧开辟、LED照明光源处理明升国际备用网站为一体的现代化企业。2003年,升谱光电投资了2500万美元在宁波国度高新区建成6万平方米LED制造基地,今朝具有高标准厂房4万平方米,30多条主动化临盆线、宁波市半导体照明工程技巧中间、先辈的实验室和一支高效力的研发部队。

强大年夜的研发及家当化才能和高品德的产品,使升谱光电在之前几年里博得诸多荣誉,并完成了多项国度级严重年夜科技攻关项目。如国度“十五”半导体照明技巧攻关项目、“十一五”国度“863”半导体照明严重年夜科技攻关项目等。

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“生长的懊末路”

随着企业范围的赓续扩大年夜和客户数量的敏捷增多,升谱光电在订单管理、工单管理和产品进出库管理等方面的成绩日趋凸显。由于材料、成品的特别性,决定了升谱光电接单式的临盆特点,因此,升谱光电本身只会对部分热点产品停止大批备货,这就形成了成品进出库频繁的近况。但是,升谱光电原本的信息体系,其实不克不及处理产品多属性(亮度、电压、属性)描述的成绩,形成库存帐实不符、库存积存等一系列严重的库存管理困难。再加上,临盆模块的完善,招致升谱光电没法经过过程信息体系对临盆过程停止有效管理,从而对临盆管控带来诸多困难。

面对临盆、进出库、订单等关键环节管理上遭受的痛点和难点,升谱光电急切欲望经过过程重新安排ERP体系,完成营业流程标准化,打通进销存、临盆、本钱、应收敷衍总账等各个环节,“真实”出现企业的运营状况。与此同时,升谱光电还欲望借助条码管理和公道的品号筹划,完成清楚库存、增添反复投单,进步库存周转率,降低存货压力,从而晋升企业的综合竞争力的目标。

为此,2012年,升谱光电正式启动新一轮的信息化选型,欲望觅得一套真正合适企业临盆形式及管理形式的ERP体系。经过严格的挑选流程,升谱光电终究选择了鼎捷软件作为其协作同伴,用易飞ERP体系代替旧有体系,重新构造信息化。

重新构造信息化

经过过程已易飞ERP体系在企业外部管理的成功应用,升谱光电全方位打通了包含库存、订单、推销、生管、质管在内的多个企业关键运营“关节”,信息化关于企业管理的优化效能取得周全释放,企业的运营局面焕收回全新的“光彩”。

1、了了产品属性描述  优化库存

  亮度、电压、色系是LED产品的三大年夜属性。由于不合的属性对应的芯片不合,LED产品在体系中的属性描述就显得相当重要。要改良产品属性描述的成绩,就需在对成品停止编码时,将亮度、电压、色系等几个参数经过过程批号辨别。即:

a、一个品名对应一个品号,设置标准BOM,根据客户的不合需求建立设备BOM;

b、建立订单时,除选择亮度、电压、色系范围外,还须要选择设备明升国际备用网站,设备品号准绳上采取“客户号+流水号”,设备解释中表现芯片的属相;

c、临盆出来的LED成品启动批号管理,批号编码准绳采取“工单单别单号+流水号”,不合的流水号同一工单中不合属性的产品;

d、肯定公司外部同一的批号属性标准:亮度、电压、色系。图二.png

经过过程对LED成品品号、批号属性(亮度、电压、色系)及设备BOM的筹划,LED产品的属性能清楚精确的表现,做到了帐实分歧。与此同时,有效包管了易飞ERP体系中的产品品号、BOM数据的公道增长,防止出现品号纷乱、BOM数据海量增长的状况。

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▲设备BOM

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2、精确化订单管理

BIN值、显指、色温/波长、色彩、XY坐标、光通量、电压……不合的客户的订单描述不尽雷同,再加上升谱光电的临盆部分又有本身的标准,这就形成营业人员须要把客户的描述翻译成为本身产品属性的描述,包含亮度的最大年夜值最小值、电压最大年夜值最小值、主色系、辅色系等。但是,由于不合的属性对应不消的设备明升国际备用网站,而营业员又不懂不合属性的产品对应何种芯片,导致订单须要经过技巧部二次审核,检查设备明升国际备用网站以后,才能停止临盆筹划。

针对这一流程近况,鼎捷软件项目团队停止了重新筹划调剂。经过过程对客户LED订单产品属性描述停止标准化同一,让升谱光电外部各岗亭人员特别是营业人员对订单的信息更清楚清楚明了;技巧部由本来的审核订单转为审核产品设备BOM,从而让筹划和临盆都能及时跟进订单的产品信息及所需的材料信息;发卖部经过过程查询订单中同类产品的库存,赐与临盆数、返工数的建议,使订单临盆筹划变得简单可操作。

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▲下发卖订单时,营业员除正常的录入品号、数量、单价、预交日期等信息外,还要选择产品的亮度最大年夜最小值、电压最大年夜最小值、主辅色系(对象栏开窗多选)等参数,并选择设备明升国际备用网站

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▲营业人员查询符合订单信息的现有批号的库存,保护照应的挑库数量,建议返工数量和建议临盆数量

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▲为了便利技巧部对营业部选择的设备明升国际备用网站停止审核,订单上增长了toolbar按钮,在跑LRP筹划之前,必须由技巧部停止技巧审核

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▲技巧审核前,技巧部可以重新修改设备明升国际备用网站;技巧审核后,则不克不及更改。


3、刷条码入库发卖  精准库存

升谱光电本来包装袋和纸箱上的条码其实不具有记录数据信息的功能。易飞ERP上线后,升谱光电完成了在体系中录入产品对应的工单、亮度、电压、色系、芯片厂商、每袋数、每箱数、总数量等信息,主动生成临盆批号和袋条码、箱条码,从而完成录入法式榜样后,后续可以刷条码进出库,并在批号库存中查到对应的亮度、电压、色系等信息。

如许,升谱光电成功完成了刷条码入库和刷条码销货,极大年夜晋升了制单效力和精确率。与此同时,库存精确率的进步,让订单可和时挑库出货,从而进步了库存周转率,降低了存货库存呆滞金额。

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▲车间把考验合格的产品送到仓库,仓库根据产品的箱条码或许袋条码,直接刷条码入库。

图十.png▲刷条码出库。

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4、全方位芯片管理  从泉源杜绝不良品

LED的原材料芯片和成品一样具有三大年夜属性:亮度、电压和波长,成品的属性不肯定重要源自芯片属性的不肯定性,所以芯片的推销、库存管理就显得特别重要。由于芯片厂商比较强势,供给商购买的芯片属性区间假设太小,芯片厂商不用定供给,然则假设购买芯片属性区间定义太大年夜,又会招致LED成品的良率较低,即符合客户订单的LED成品率低,增长等级品的库存量。对此,鼎捷团队在筹划芯片管理时,参考成品的编码方法,在批号和下单时中表现亮度、电压、波长;入库时按照实物输入照应的属性,与此同时,BOM、工单、领料单上的芯片同步表现照应的属性。

经过过程对芯片的亮度、电压、波长属性的批号管理,在增添了芯片品号数量的同时,有效管理了芯片的属性,使芯片的亮度、电压、波长在BOM、临盆筹划需求、推销筹划、请购单、推销单、进货单、库存等中都可清楚地查询和管理,从泉源高低降了产品的不良率,进步了产品的成品率。


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5、 精细化的临盆管理

近年来,升谱光电对临盆管理的精细化需求愈发激烈。比如,须要包管根据订单及时领料、备料、补料,同时为了明白临盆的范围,工单上必须要有成品的亮度、电压、色系的描述,为了更好的优化投入产出比,则须要对产品的良率停止统计。

对此,易飞ERP起首采取“接洽关系带值”的方法,经过过程工单带出订单的产品亮度、电压、色系等属性,用以明白要临盆的产品属性。其次,由于LED行业的材料按单领料艰苦,故而易飞ERP将框架、胶水、模条、荧光粉等物料先挑唆到现场仓,再根据每道工艺的实际转移量,按工单中照应的工艺对应的标准用量主动产生领料单,扣除现场仓的库存数量,从而保证临盆时的物料无缺,包管体系材料库的数据账实符合,及时精确。最后,经过过程转移单明细表中投入产出率的比较,及时停止良率统计。

6、多角贸易抛转 轻松应对复杂推销

除对外发卖LED器件外,升谱光电还发卖从爱米达(异样附属于升谱集团)推销的LED照明产品,与此同时,爱米达还从升谱光电推销LED器件。面对如此复杂的多角贸易,易飞ERP为升谱光电量身定制了一套多角贸易的抛转体系,流程以下:

a、接到照明产品的发卖订单后,抛转成升谱光电的推销订单和爱米达的发卖订单;

b、入库后,爱米达的销货单抛转成升谱光电的进货单,同时,升谱光电对外的销货单不消抛转,接洽关系出货告诉单录入;

c、爱米达根据订单抛出LED推销单;

d、推销单抛转到升谱光电LED订单;

e、升谱光电保护LED的亮度、电压、色系等相干属性;

f、升谱光电销货单抛转到爱米达进货单。

经过过程多角贸易的抛转,既减轻了升谱光电的员工的任务量,又晋升了任务效力。与此同时,随着品号、管帐种别、LED等标准的同一,库存的透明及时,流程的标准,升谱光电和爱米达的来往营业亦变得加倍顺畅和高效。

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效益措辞 管理建功

从2012年9月升谱光电启动营业调研开端,到2013年1月4日,易飞ERP体系正式上线,再到2013年3月11日,后续应用成绩的完美处理,历经半年的信息化构造,升谱光电成功处理了LED产品和芯片的属性成绩,降低了库存,增添了每个月本钱核算的时间,进步了封装、应用来往营业和对外接单的效力。

经过过程流程的梳理,定制化的开辟,成功处理了升谱光电成品的亮度、电压、色系等属性描述成绩,完成了从发卖订单开端、到临盆筹划、工单、入库单等流程中,都可随时查询成品的属性状况,从而使临盆和库存都能取得有效控制。

经过过程“接洽关系待值”、“体系自定义字段”等手段,让芯片的“亮度、电压、波长”三属性从推销筹划单开端,到进入请购单、保护请购单、推销单、进货单等不合环节中,都可和时跟进和婚配,使芯片的推销变得精准和可控。

关于亟待晋升运营效能的企业而言,信息化无疑一条是布满荆棘却前程光亮的门路。关于升谱光电而言,正是如此。此次鼎捷易飞ERP项目标成功实施,为升谱光电“智”造转型铺就了一条成功之路。经过过程标准的流程、迷信的管控、精细化的管理,我们信赖,升谱光电必能在LED行业中大年夜放异彩,建立行业又一优良运营标杆。



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